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2024年02月13日

愛知・名古屋2026大会チケッティング業務委託

調達情報

入札公告
次のとおり総合評価方式一般競争入札に付します。 
2024年2月13日
 
公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会
事務総長 村手 聡                   

1 入札に付する事項
(1)案件の名称
愛知・名古屋2026大会チケッティング業務委託
(2)案件の仕様等
愛知・名古屋2026大会チケッティング業務委託提案依頼書
(3)契約期間
契約の日から2027年3月31日(水曜日)まで
(4)納品場所
公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会
マーケティング課ブランド・チケッティンググループ
名古屋市中区三の丸三丁目2番1号(愛知県東大手庁舎内)
(5)入札方法等
落札者の決定は総合評価方式一般競争入札により行うので、総合評価のための技術提案書、入札書その他の必要書類を期日までに提出しなければなりません。必要書類の種類及び部数は、「愛知・名古屋2026大会チケッティング業務委託候補者選定総合評価実施要領兼入札説明書」(以下「入札説明書」という。)によります。
また、落札に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。

2 競争入札参加資格
この入札に参加することができる者は、次に掲げる要件を備えた者とします。
応募は単独に限らず共同企業体若しくは共同事業体(以下、「共同企業体等」という。)でも可としますが、1事業者が2つ以上の共同企業体等に参加し入札に参加すること、または共同企業体等に参加しながら単独で入札に参加することはできません。なお、共同企業体等の場合、共同企業体等の代表者は(1)から(8)全ての要件を満たしている必要があり、代表を除く構成員は、(2)から(7)を満たす必要があります。
(1)次のア又はイの要件を満たす者であること。
ア 令和4・5年度愛知県入札参加資格者名簿の「業務(大分類)03.役務の提供等」において「営業種目(中分類)16.その他の業務委託等」の「取扱内容99.その他」に登載されている者であること。
イ 令和5・6年度名古屋市競争入札参加資格審査において、本契約の締結日までに申請区分「業務委託」申請業種「その他」の競争入札参加資格を有すると認定された者であること。
※本業務の受託を希望する者で、上記の競争入札参加資格を有していない者は、各機関のWEBサイトから入札参加資格申請等の手続を行い、必要事項の入力後、印刷した参加資格審査申請書その他所定の必要書類を2024年2月27日(火曜日)午後5時まで(競争入札参加資格確認申請等の提出期限)に10に示す場所に提出し、契約締結日までに当該資格の認定を受けていなければならない。
(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者(同法に基づく更生手続開始の決定後、(1)に掲げる入札参加資格の登録または認定を受けている者を除く。)でないこと。
(4)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(同法に基づく再生手続開始の決定後、(1)に掲げる入札参加資格の登録または認定を受けている者を除く。)でないこと。
(5)公告の日から落札決定日までの間において、愛知県又は名古屋市から、「愛知県会計局指名停止取扱要領」、「愛知県建設工事等指名停止取扱要領」及び「名古屋市指名停止要綱」に基づく指名停止の措置を受けていないこと。
(6)公告の日から落札決定日までの間において、「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと、「愛知県が行う調達契約からの暴力団排除に関する事務取扱要領」に基づく排除措置の期間がない者であること、「名古屋市が行う契約等からの暴力団関係事業者の排除に関する合意書」(平成20年1月28日付名古屋市長等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと、「名古屋市が行う調達契約等からの暴力団関係事業者の排除に関する取扱要綱(19財契第103号)」に基づく排除措置の期間がない者であること。
(7)国税及び地方税を滞納していないこと。
(8)過去10年以内に日本国内で開催された大規模国際スポーツ大会(国際オリンピック委員会(以下「IOC」という。)、アジア・オリンピック評議会(以下「OCA」という。)が主催する大会)もしくは各競技の国際競技団体(国際競技連盟)(以下「IF」という。)が主催する大会で、「チケッティング」に関する計画・販売・システム構築・会場運営等を実施する業務を元請(共同企業体・共同事業体の構成員である者を含む。)として受託し、履行した実績があること。

3 入札説明書等の交付方法 
「9  関係資料」に示した資料を公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会公式ウェブサイトからダウンロードして入手してください。
 
4 説明会の開催
本業務の概要や技術提案を受けたい事項について説明し、質疑応答を行うため、下記のとおり説明会を実施します。また、チケット業務に関する検討中の事項を含む一部の書類(別紙1~3、様式11)については、説明会参加者のみに配布するので、本業務への入札・技術提案を希望する場合は、説明会に参加してください。
(1)開催日時
2024年2月19日(月曜日)午前10時30分
(2)開催場所
名古屋市内(※参加申込された方に別途メールにてご案内)
(3)参加申込方法
参加希望者は、2024年2月16日(金曜日)正午までに電子メール(ainagoc-marketing@aichi-nagoya2026.org)により参加申込をしてください。
なお、電子メールの件名は、「愛知・名古屋2026大会チケッティング業務委託説明会参加申込」とし、本文中に①貴社名・所属、②参加者氏名(1社2名まで)、③連絡先(電話番号・メールアドレス)を記載してください。
(4)守秘義務関係資料の提出
様式1-1「守秘義務資料配布申込書」、様式1-2「守秘義務の遵守に関する誓約書」、様式1-3「第二次被開示者への資料開示通知書」を、事前に上記アドレスに電子メールで提出するか、説明会参加時に持参してください。守秘義務関係書類の提出がない場合、説明会への参加は認めません。
 
5 競争入札参加者に要求される事項
入札に参加しようとする者は、事前に「競争入札参加資格確認申請書」及び「技術提案書」を持参又は郵便により提出が必要です。
(1)提出場所
10に示す場所
(2)提出期限
・競争入札参加資格確認申請書 2024年2月27日(火曜日)午後5時まで
※郵送による場合は、書留郵便に限り、提出期限日の午後5時必着とします。また、郵送した際は、必ずその旨を電話にて連絡してください。
・技術提案書         2024年3月7日(木曜日)午後1時30分まで
※郵送による場合は、書留郵便に限り、2024年3月6日(水曜日)午後5時必着とします。また、郵送した際は、必ずその旨を電話にて連絡してください。
※提出期限日のみ、6(1)に示す場所へ入札参加時に提出してください。
(3)提出部数
・競争入札参加資格確認申請書 1部
・技術提案書         13部
※必要な添付書類も併せて提出すること(入札説明書参照)
 
6 入札執行の場所及び日時
(1)場所
愛知県東大手庁舎地下1階B101会議室
(2)日時等 
入札執行日 2024年3月7日(木曜日)
入札の説明 午後1時30分から午後1時40分
入札執行 午後1時40分から順次執行
再度入札 原則2回(初度入札を含め3回)
7 落札者の決定方法
予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した者のうち、提案内容の評価である「技術点」と入札価格の評価である「価格点」との合計点(総合評価点数)の最も高い入札者を落札者とします。
提案内容の評価は、総合評価委員会においてプレゼンテーション審査及び採点(詳細は別紙4「落札者決定基準」のとおり)を行い、後日、全ての入札参加者に対して、審査結果を書面で通知します。
なお、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した者が6者以上あった場合は、書面審査を実施する場合があります。

8 その他
(1)入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨に限ります。
(2)入札の無効
公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会契約規則(以下「契約規則」という。)第6条の規定に該当する入札は、無効とします。
(3)契約書作成の要否 
要(契約書(案)のとおり)
(4)入札保証金
入札に参加しようとする者は、契約規則第7条第3項により、見積金額の100 分の5以上の金額の入札保証金(契約規則第7条第2項に定める入札保証金に代わる担保を含む。)を入札日までに納めなければなりません。ただし、入札に参加しようとする者が、契約規則第8条に該当するときは、入札保証金の全部又は一部を免除するものとします。
(5)その他 
詳細は、入札説明書によります。
 
9 関係資料
関係資料については以下のとおり。但し、別紙1~3、様式11については、説明会参加者のみ配布する。
・愛知・名古屋2026大会チケッティング業務委託候補者選定総合評価実施要領兼入札説明書(PDFファイル)
・契約書(案)(PDFファイル)
・別紙1:愛知・名古屋2026大会チケッティング業務委託提案依頼書
・別紙2:技術提案書作成及び記載上の留意事項
・別紙3:評価項目及び評価基準表
・別紙4:落札者決定基準(PDFファイル)
・様式1-1:守秘義務資料配布申込書(Wordファイル)
・様式1-2:守秘義務の遵守に関する誓約書(Wordファイル)
・様式1-3:第二次被開示者への資料開示通知書(Wordファイル)
・様式2:競争入札参加資格確認申請書(Wordファイル)
・様式3:申立書(Wordファイル)
・様式4:契約実績証明書(Wordファイル)
・様式5-1:共同企業体結成届(Wordファイル)
・様式5-2:共同企業体協定書(Wordファイル)
・様式5-3:委任状(Wordファイル)
・様式6-1:共同事業体結成届(Wordファイル)
・様式6-2:共同事業体協定書(Wordファイル)
・様式6-3:委任状(Wordファイル)
・様式7:社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(Excelファイル)
・様式8:質問書(Wordファイル)
・様式9:入札書(Wordファイル)
・様式10:入札辞退届(Wordファイル)
・(別添)封筒書式(PDFファイル)
・様式11:見積書内訳
・愛知県建設工事関係入札心得書(PDFファイル)
・公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会契約規則(PDFファイル)
 
10 問合せ先
公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会
調整課調達グループ
担当:阪野
〒460-0001名古屋市中区三の丸三丁目2番1号(愛知県東大手庁舎内4階401号室)
電話:(052)746-9105