【募集終了】【10月3日　質問回答掲載】第20回アジア競技大会（2026/愛知・名古屋）第1回調整委員会開催支援業務

2023年10月03日

【募集終了】【10月3日　質問回答掲載】第20回アジア競技大会（2026/愛知・名古屋）第1回調整委員会開催支援業務

調達情報

質問への回答の公表

本業務に関する質問への回答は以下のとおりです。

質問回答（PDFファイル）

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。
2023年9月25日

公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会
事務総長　村手　聡　　　　　　　　　　　　　　　　　　

１　入札に付する事項
（１）案件の名称
第20回アジア競技大会（2026/愛知・名古屋）第1回調整委員会開催支援業務
（２）案件の仕様等
別添「第20回アジア競技大会（2026/愛知・名古屋）第1回調整委員会開催支援業務仕様書」のとおり
（３）契約期間
契約締結の日から2024年1月12日（金曜日）まで
（４）納品場所
公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会国際課　国際渉外グループ
名古屋市中区三の丸三丁目2番1号（愛知県東大手庁舎1階）

２　競争入札参加資格
この入札に参加することができる者は、次に掲げる要件を備えた者とします。
単独に限らず共同企業体（JV）でも可としますが、1事業者が2つ以上の共同企業体（JV）に参加し入札に参加すること、または共同企業体（JV）に参加しながら単独で入札に参加することはできません。
なお、共同企業体（JV）の場合、共同企業体（JV）を構成する全ての事業者が（1）から（7）の要件を満たす者とし、（8）については共同企業体の代表の事業者が満たす必要があります。
（１）次のア、イのいずれかに該当すること
ア　令和4・5年度愛知県入札参加資格者名簿において、「業務（大分類）03.役務の提供等」の「営業種目（中分類）03.映画等制作・広告・催事」又は「業務（大分類）03.役務の提供等」の「営業種目（中分類）13.旅客業」に登載されている者であること。
イ　令和5・6年度名古屋市電子調達システム有資格者名簿の申請区分「業務委託」の申請業種「催事等の企画・運営」、申請区分「業務委託」の申請業種「宣伝・広告の企画」又は申請区分「業務委託」の申請業種「その他」に登録されている者であること。
※本業務の受託を希望する者で、上記の競争入札参加資格を有していない者は、各機関のウェブサイトから入札参加資格申請等の手続を行い、必要事項の入力後、印刷した参加資格審査申請書その他所定の必要書類を2023年10月5日（木曜日）午後5時まで（競争入札参加資格確認申請等の提出期限）に8に示す場所に提出し、契約締結日までに当該資格の認定を受けていなければならない。
（２）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4第1項各号及び第2項各号（同令第167条の11第1項において準用する場合を含む。）の規定に該当しない者であること。
（３）会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき更生手続開始の申立てがなされている者（同法に基づく更生手続開始の決定後、(1)に掲げる入札参加資格の登録又は認定を受けている者を除く。）でないこと。
（４）民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者（同法に基づく再生手続開始の決定後、(1)に掲げる入札参加資格の登録又は認定を受けている者を除く。）でないこと。
（５）公告の日から落札決定までの期間において、愛知県又は名古屋市から、「愛知県会計局指名停止取扱要領」、「愛知県建設工事等指名停止取扱要領」及び「名古屋市指名停止要綱」に基づく指名停止の措置を受けていないこと。
（６）公告の日から落札決定までの期間において、「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」（平成24年6月29日付愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）に基づく排除措置を受けていないこと、「愛知県が行う調達契約からの暴力団排除に関する事務取扱要領」に基づく排除措置の期間がない者であること、「名古屋市が行う契約等からの暴力団関係事業者の排除に関する合意書」（平成20年1月28日付名古屋市長等・愛知県警察本部長締結）に基づく排除措置を受けていないこと、「名古屋市が行う調達契約等からの暴力団関係事業者の排除に関する取扱要綱（19財契第103号）」に基づく排除措置の期間がない者であること。
（７）国税及び地方税を滞納していないこと。
（８）過去10年以内（2013年4月1日以降）に、以下の条件を満たす業務を元請けとして受託した実績を有する者であること。
・　国または地方公共団体が発注した国際会議（シンポジウム、フォーラム等一般聴衆を対象にした会議を除く）で、参加者数が40名以上のものに関する開催支援業務

３　入札説明書等の交付方法
「7 関係資料」に示した資料を公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会公式ウェブサイトからダウンロードして入手してください。

４　入札執行の場所及び日時
（１）場所
愛知県東大手庁舎地下1階B101会議室
（２）日時等

入札執行日	2023年10月12日（木曜日）
入札の説明	午前10時から午前10時10分
入札執行	午前10時10分から順次執行
再度入札	原則2回（初度入札を含め3回）

５　競争入札参加者に要求される事項
　入札に参加しようとする者は、事前に競争入札参加資格確認申請書及び関係書類の提出が必要です。
（１）提出場所
公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会
調整課調達グループ
名古屋市中区三の丸三丁目2番1号（愛知県東大手庁舎4階）
（２）提出期限
2023年10月5日（木曜日）午後5時
なお、郵送による申請の場合は、書留郵便に限り、2023年10月5日（木曜日）午後5時必着とします。
また、郵送した際は、必ずその旨を電話にて連絡してください。
（３）提出部数
1部

６　その他
（１）入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨に限ります。
（２）入札の無効
公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会契約規則（以下「契約規則」という。）第6条の規定に準じ、当該条項に該当する入札は、無効とします。
（３）契約書作成の要否
要（契約書（案）のとおり）
ア　契約書は2通作成し、双方各1通を保管する。
イ　契約書の作成に要する費用は全て落札者の負担とする。ただし、契約書用紙は交付する。
ウ　公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会及び契約の相手方が共に契約書に記名押印しなければ、本契約は確定しないものとする。
（４）入札保証金　
入札に参加しようとする者は、契約規則第7条第3項により、見積金額の100分の5以上の金額の入札保証金（契約規則第7条第2項に定める入札保証金に代わる担保を含む。）を入札日に納めなければなりません。ただし、入札に参加しようとする者が、契約規則第8条に該当するときは、入札保証金の全部又は一部を免除するものとします。
（５）落札者の決定方法
契約規則第11条の規定に準じて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。
（６）その他
詳細は、入札説明書によります。

７　関係資料
入札説明書（PDFファイル）
仕様書（PDFファイル）
（様式１）質問書（Wordファイル）
（様式２）入札書（Wordファイル）
（様式３）積算内訳書（Excelファイル）
（様式４）入札辞退届（Wordファイル）
（様式５）競争入札参加資格確認申請書（Wordファイル）

（様式６）申立書（Wordファイル）